SOCIETÀ COOPERATIVA
BILANCIAI
Doppelwägung
Anhang zum Benutzerhandbuch
Code 813713_a
AUSGABE 30. Mai 2001
Inhalt
1. EINLEITUNG
HINWEIS
Dieser Anhang zum Handbuch bezieht sich lediglich auf die Funktionen für die Betriebsart Doppelwägung.
1.1 Verfahren bei Doppelwägung
Die Betriebsart DOPPELWÄGUNG kommt bei der Wägung von Fahrzeugen zum Einsatz, die vor und nach dem Laden gewogen werden müssen, um das Gewicht der transportierten Ware zu bestimmen.
Die Betriebsart Doppelwägung kann in zwei Modalitäten erfolgen:
 
Eingangs-/Ausgangswägung;
 
Wägung mit vorbestimmten Gewichtsdaten.
Die Eingangs-/Ausgangswägungen können erfolgen mit:
 
automatisch zugewiesenem Datenabruf (4 Ziffern) für Eingangs-/Ausgangswägung (nachfolgend mit Dac abgekürzt);
 
Datenabruf nach Kfz-Kennzeichen (10-stellig) für Eingangs-/Ausgangswägung mit Eingabe des Kfz-Kennzeichens vor jeder Wägung (Dac Kennz.);
 
ohne Datenabrufcode für Eingangs-/Ausgangswägungen mit Eingabe des bei der Eingangswägung vorhandenen Gewichts vor der entsprechenden Ausgangswägung.
Die Wägungen mit vorbestimmten Gewichtsdaten können erfolgen mit:
 
Datenabruf (4 Ziffern) für Wagungen mit vorbestimmten Gewichtsdaten (AvD);
 
Datenabruf nach Code Kfz-Kennzeichen (10-stellig) für Wägungen mit vorbestimmten Gewichtsdaten (AvD Kennz.).
2. Betriebsart mit Eingangs-/Ausgangswägung
Bei der Betriebsart Eingangs-/Ausgangswägung sind zwei Wägungen erforderlich:
 
Eingangswägung, bei der das Gewicht des Fahrzeugs ermittelt und dieses als Erstgewicht mit den Zusatzdaten (Warencode, Kundencode und Kfz-Kennzeichen) einem Erkennungscode zugeordnet wird;
 
Ausgangswägung, bei der nach dem Abruf des Erstgewichts und der Zusatzdaten über den Erkennungscode das Gewicht des Fahrzeugs als Zweitgewicht ermittelt und die Differenz zwischen den beiden Gewichtswerten (Nettogewicht der Ladung) berechnet wird.
Der bei der Betriebsart Eingangs-/Ausgangswägung verwendete Erkennungscode kann vom Typ Datenabruf (Dac, 4 Ziffern) oder vom Typ Kfz-Kennzeichen (Dac-Kennz., 10-stellig) ausgelegt sein.
Die beiden Codetypen unterscheiden sich durch unterschiedliche Vorgehensweisen bei den Eingangswägungen.
2.1 Betriebsart Eingang/Ausgang mit Datenabruf
Diese Betriebsart wird bei der Installation aktiviert.
Eingangs- und Ausgangswägung müssen nicht unbedingt aufeinander folgen. Es ist auf jeden Fall möglich, bei der Zweitwägung die Gewichtsdifferenz zwischen der Erst- und der Zweitwägung zu berechnen.
2.1.1 Eingangswägungen
Bei jedem Druckvorgang zu einer Erstwägung weist das Terminal einen Code (Dac-Code) zu und druckt ihn mit aus. Wird er vor der Zweitwägung erneut eingegeben, werden die Eingangsdaten der Erstwägung (Gewicht, Warencode, Kundencode und Kfz-Kennzeichen) über diesen Code abgerufen.
Um den Druck einer Eingangs- bzw. Erstwägung zu erhalten, ist wie folgt vorzugehen:
 
Die erforderlichen Zusatzdaten eingeben: Warencode, Kundencode und Kfz-Kennzeichen (falls diese Daten verwendet werden sollen);
Man sollte die Tastenkombinationen WARC, KUNDE und KENNZ. benutzen und Bezug auf das Anwenderhandbuch im Kapitel Gebrauch des Terminals für die Eingabe numerischer und alphanumerischer Daten nehmen.
Ansonsten die folgenden Tasten nacheinander drücken:
...>MENÜ>Datenverwaltung>Codeverwaltung>Warencode
...>MENÜ>Datenverwaltung>Codeverwaltung>Code Kunde
...>MENÜ>Datenverwaltung>Codeverwaltung>Kfz-Kennzeichen
 
Sicherstellen, dass der Drucker angeschlossen und eingeschaltet und das Druckformular eingelegt ist.
 
Die Taste drücken, um das Resultat der Erstwägung zu drucken.
Der Druck wird nur dann ausgeführt, wenn:
 
sich das Gewicht innerhalb von max. 10 Sekunden stabilisiert;
 
das Gewicht nicht im Negativbereich liegt und nicht die max. Traglast übersteigt.
Folgende Daten werden gedruckt:
 
Datum
 
Uhrzeit
 
fortlaufende Nummer
 
Warencode mit Bezeichnung
 
Kundencode mit Bezeichnung
 
Kfz-Kennzeichen
 
Dac-Code
 
Erstgewicht
Die Daten zur Erstwägung werden bis zum Druck der Zweitwägung gespeichert und danach zusammen mit dem Datenabrufcode gelöscht.
Das Dac-Archiv kann bis zu 300 Elemente enthalten (die Anzahl der Elemente kann bei der Installation geändert werden).
Wenn man sich der oberen Grenze der Elemente nähert, die der Speicher der Dac-Codes enthalten kann, erscheint auf dem Terminal eine Meldung, die zur Vergrößerung des Archivs auffordert.
2.1.2 Ausgangswägungen
Das Terminal kann erst dann das Resultat der Zweitwägung ausdrucken, wenn der Benutzer den Dac-Code der Erstwägung abgerufen hat. Dazu folgendermaßen vorgehen:
 
Die Taste Dac drücken.
Auf dem Display erscheint der zuletzt benutzte Dac-Code mit dem zugeordneten Gewicht der Eingangswägung.
 
Den Wert des Dac-Codes vom Druckformular der entsprechenden Eingangswägung ablesen, eingeben und durch Drücken der Taste bestätigen.
Wenn der angezeigte Code dem gewünschten entspricht, braucht der vorhandene Wert nur durch das Drücken der Taste bestätigt zu werden.
Dann werden Warencode, Kundencode und Kfz-Kennzeichen mit den jeweiligen Bezeichnungen angezeigt, so wie sie während der Eingangswägung vorhanden waren. Der Benutzer hat nun die Möglichkeit, diese Daten nach Wunsch zu ändern und jeweils durch das Drücken der Taste zu bestätigen.
 
Die Taste ENDE drücken.
Nun werden erneut das aktuelle Gewicht auf der Plattform, der abgerufene Dac-Code und das Erstgewicht angezeigt.
Drückt man die Taste , wird die Ausgangswägung aktiviert.
Falls es erforderlich sein sollte, kann der Vorgang rückgängig gemacht werden, indem man vor der Taste die Taste 2°F drückt.
Es ist zudem möglich, nach dem Abrufen des Dac-Codes den Warencode, den Kundencode und das Kfz-Kennzeichen mit den Tasten WARC, KUNDE bzw. KENNZ. zu ändern. Diese Änderungen erscheinen nur auf dem Druck der Zweitwägung und haben keinen Einfluss auf die Daten, die der Erstwägung zugeordnet sind.
Der Druck erfolgt nur dann, wenn:
 
sich das Gewicht innerhalb von max. 10 Sekunden stabilisiert;
 
das Gewicht nicht im Negativbereich liegt und nicht die max. Traglast übersteigt.
Welche Daten gedruckt werden, hängt von dem angeschlossenen Drucker und der für die Erstwägung gewählten Konfiguration ab.
 
Bei einem Drucker mit Mehrkopien-Wiegeschein werden die folgenden Daten gedruckt: Datum, Uhrzeit, fortlaufende Nummer, Warencode mit Bezeichnung, Kundencode mit Bezeichnung, Dac-Code, Erstgewicht, Zweitgewicht und Nettogewicht der Ladung.
 
Bei einem Drucker mit Endlosformular werden alle Daten der Erstwägung ausgedruckt und zusätzlich: Datum, Uhrzeit, fortlaufende Nummer, Warencode mit Bezeichnung, Kundencode mit Bezeichnung, Dac-Code, Erstgewicht, Zweitgewicht und Nettogewicht der Ladung.
Nach erfolgreich abgeschlossener Wägung werden die gewählten Summenoperationen durchgeführt, die fortlaufende Nummer wird aufgestockt und der Dac-Code mit den diesem zugeordneten Daten wird gelöscht.
2.1.3 Neubereitstellung der unbenutzten Dac-Codes
Um das Terminal für neue Eingangswägungen bereitzustellen, wenn keine Ausgangswägungen mehr ausgeführt werden können, ist folgendermaßen vorzugehen:
 
Zugriff zur Liste der Dac-Codes unter Benutzung dieser Tastenfolge erhalten:
...>MENÜ>Datenverwaltung>Codeverwaltung>Liste DAC
 
Durch Drücken von CODEN° feststellen, wie viele Dac-Codes im Archiv vorhanden sind. Im Archiv können nur die Dac-Codes vorhanden sein, für die bislang nur die Eingangswägung stattgefunden hat.
 
Um die Liste der Dac-Codes und der diesen zugeordneten Daten zu drucken, die Taste ÜBERS. drücken und das Intervall der gewünschten Codes eingeben.
Die Dac-Codes, für die in absehbarer Zeit keine Ausgangswägung erfolgen kann, können durch das Drücken der Taste CODLÖS einzeln gelöscht werden.
Es ist ratsam, die Anzahl der ohne Ausgangswägung verbliebenen Dac-Codes regelmäßig zu prüfen und diese eventuell einzeln über die Dac-Liste zu löschen.
2.2 Betriebsart Eingangs-/Ausgangswägung mit Datenabruf nach Kfz-Kennzeichen
Der Code Dac Kfz-Kennzeichen besteht aus max. 10 alphanumerischen Zeichen, die der Benutzer von Hand zuweist und die vor jeder Eingangswägung eingegeben werden müssen.
Für die Betriebsart Eingangs-/Ausgangswägungen ist Bezug auf Abs. 2.1.1 und Abs. 2.1.2 zu nehmen. In diesem Fall heißt die Bezugstaste nicht DAC, sondern KENNZ.
Bei Benutzung des Codes Dac Kfz-Kennzeichen wird die Information zur Erstwägung dem Kfz-Kennzeichen zugeordnet.
In diesem Fall kann auf das Drucken des Wiegescheins verzichtet werden, weil die Daten der Eingangswägung sich nach erneuter Eingabe des Kfz-Kennzeichens abrufen lassen, wenn das Fahrzeug zur Ausgangswägung vorfährt.
Bei der Installation lässt sich diese Betriebsart auf die beiden folgenden Weisen konfigurieren:
 
mit Druck der Daten;
 
mit Speicherung der Daten.
Die Angabe der jeweils gewählten Betriebsart erscheint beim Einschalten des Terminals auf dem Display.
HINWEIS
Alle Anmerkungen, die im Abs. 2.1 zum Druck, zur Vergrößerung des Archivs, zur Neubereitstellung der nicht ausgeführten Wägungen etc. angestellt wurden, gelten auch für die Betriebsart Dac Kfz-Kennzeichen. In diesem Fall ist jedoch die Taste KENNZ. und nicht DAC zu benutzen.
3. Betriebsart mit vorbestimmten Gewichten
Die Betriebsart mit vorbestimmten Gewichten wird benutzt, wenn das Erstgewicht (bzw. Tara) eines Fahrzeugs bekannt ist und daher keine Eingangswägung erforderlich ist.
Die vorbestimmten Gewichte werden mit einem Code verbunden, über den sie sich abrufen lassen.
Mit jedem Code können neben dem vorbestimmten Gewicht auch Zusatzdaten wie Warencode und Kundencode verbunden werden.
Diese Daten können über die Tasten WARC und KUNDE auch zu einem späteren Zeitpunkt in das Druckformular eingegeben werden. In diesem Fall werden sie jedoch nicht zusammen mit dem Abrufcode gespeichert und gelten nur für den gerade ablaufenden Vorgang.
Die Art des Erkennungscodes, entweder Datenabrufcode (Dac mit 4 Ziffern) oder Abrufcode Kfz-Kennzeichen (Dac Kennz. mit 10 alphanumerischen Zeichen) wird bei der Installation festgelegt.
3.1 Vorbereitung der Liste der vorbestimmten Gewichte
Wie schon gesagt, können die vorbestimmten Gewichte einem Code vom Typ AvD oder AvD Kennz. zugeordnet werden.
Vor der Ausführung der Wägungen ist die Liste vorzubereiten.
Dazu folgendermaßen vorgehen:
 
Die Taste AVD (oder VKENNZ) drücken.
 
Den gewünschten Code eingeben.
 
Den Wert des zu speichernden Gewichts eingeben.
 
Den Warencode eingeben.
 
Den Kundencode eingeben.
 
Die Taste ENDE drücken, um das Menü zu verlassen.
 
Das Verfahren wiederholen, um einen neuen Code einzugeben.
Falls Warencode und Kundencode nicht eingegeben werden sollen, nach der Bestätigung des gewünschten Gewichts die Taste ENDE drücken.
3.2 Wägevorgänge mit vorbestimmten Gewichten
Nachdem das Fahrzeug auf die Waage gefahren ist, die Taste AVD (oder VKENNZ) drücken und den gewünschten Code eingeben, um das erste der vorbestimmten Gewichte aus der Liste abzurufen.
Auf dem Display erscheint das auf der Waage stehende Gewicht, der Code des vorbestimmten Gewichts und sein Wert.
Durch Druck auf die Taste wird das Resultat der Wägung gedruckt. Auf dem Wiegeformular stehen die folgenden Daten:
 
Datum und Uhrzeit
 
Warencode und Bezeichnung (falls eingegeben)
 
Kundencode und Bezeichnung (falls eingegeben)
 
Code AvD (oder AvD Kennz.) und das Gewicht des ersten zugeordneten Gewichts
 
2. Gewicht
 
Nettogewicht der Ladung
4. Betriebsart mit manueller Eingabe des Erstgewichts
Bei der Installation ist es möglich, das Terminal so zu konfigurieren, dass das Erstgewicht von Hand eingegeben wird.
In diesem Fall sind die Betriebsarten mit automatisch zugewiesenem Datenabruf oder mit Datenabruf nach Kfz-Kennzeichen nicht anwendbar. Die Daten der Erstwägung werden in diesem Fall nämlich nicht gespeichert.
Das bedeutet, dass das Resultat der Eingangswägung nur gedruckt werden kann und die entsprechenden Daten einschließlich des Erstgewichts bei der Zweitwägung von Hand neu eingegeben werden müssen.
Die Eingabe des Erstgewichts erfolgt über die Taste GEW.AB.
Der Wert des eingegebenen Gewichts muss zwischen 0 und der maximalen Traglast liegen.
5. Summen
Beim Verfahren mit Doppelwägung sind neben den anderen Summen, die schon im Anwenderhandbuch im Kapitel Gebrauch des Terminals beschrieben werden, die folgenden allgemeinen Summenfunktionen durchführbar:
 
Summen nach Kundencode
 
Summen nach Kfz-Kennzeichen
Gespeichert werden die Werte des Nettogewichts und die Zahl der durchgeführten Wägungen, die einem bestimmten Kundencode oder einem bestimmten Code Kfz-Kennzeichen zugeordnet sind.
Die Daten lassen sich mit den folgenden Funktionen abrufen:
...>MENÜ>Summenverwaltung>Summe nach Kunde (Tastenkombination GKUNDE)
...>MENÜ>Summenverwaltung>Summe nach Kfz-Kennzeichen (Tastenkombination GKENNZ)
 
DRUCK. erstellt den Ausdruck der ausgewählten Summe
 
ÜBERS. erstellt den Ausdruck sämtlicher Codes
 
LÖSCH löscht die Summe
 
KUNDE gibt Zugriff zu einem anderen Kundencode
 
KENNZ. gibt Zugriff zu einem anderen Code Kfz-Kennzeichen
 
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